档案是企业发展过程中形成的重要知识财富,如何保护和运用好档案,需要企业各部门共同做好档案管理。3月29日下午,在集团综合部的组织下,山水集团企业档案管理实操内训在山水大厦9楼会议室举行。集团档案管理员兰超颖经过精心准备,收集整理日常工作中文件资料存档实例,以理论结合实践的方式为集团各部门、子公司档案管理员上了一堂生动的企业档案管理实操详解课程。
培训会上,兰超颖就档案的基本概念、重要性、管理形式及如何区分档案与相关载体信息的关系等向在座人员一一作了介绍。随后,通过PPT形式图文并茂地对档案的归档分类、范围、保管期限、组卷方式、档案内容排序方式作了详细介绍,让大家对企业档案管理和实际操作方法有了系统的认识。同时,综合部对大家在日常档案整理、归档等各方面遇到的问题进行了答疑解惑,并重点对电子档案的收集保管提出了明确的要求,希望大家运用、传承好企业的知识财富,为企业发展添砖加瓦。
会后,综合部将档案培训课件及相关归档记录等规范文档与大家作了共享。与会人员纷纷表示,通过交流与探讨,加深了对档案管理的认识,有助于提高档案归档能力,规范企业档案管理、提升工作效率。
新闻拓展——2016年员工大会上,总裁工作报告中明确指出将“深化改革,完善培训考核体系”纳入2017年集团九件大事之一,足以说明集团对各项培训工作的重视。报告中指出,在培训方面,要坚持培养与引进并举,优化人才结构,完善队伍梯次。针对各岗位需求,大力开展新员工培训、系统专业培训、岗位技能培训、管理培训、储备人才培训等相关培训,选拔具有培训授课能力的优秀管理人员组成内部讲师队伍,并做好培训效果评估改进工作,营造良好的学习氛围,使学习培训常态化。
今年,集团已多次开展融资租赁知识培训、财务知识培训等各项培训,各部门、子公司也积极开展专项技能讲座,以进一步提升集团员工整体素质,助力集团转型发展。