山水集团董事长季顶天希望员工:不做“二传手”,争当“过滤器”
近日,公司有个项目各方反馈信息不一,项目负责人来问我对项目推进的指示,我像往常一样了解清楚情况后与他作了交流和建议。事后,我回想,类似情况似乎经常在公司上演,以前没觉得有什么不对,因为作为董事长,不能再向上请示,只能作出指示。但随着公司发展规模越来越大,事情越来越多,如果事无巨细都要我作出指示的话,势必影响公司运营效率。思及此,我觉得非常有必要与大家作个交流,以期改进。
一、沉下心做事,不做工作流程的“二传手”
一提起“二传手”,大家可能马上联想到中国女排前任队长孙晋芳和杨锡兰,她们都是公认的“二传手”名将,为国建功,誉满天下。但是,企业里有不少“二传手”,做事情浮在表面,只能完成简单的信息传递,而不能有独立的担当,就没那么受欢迎了。
这部分人有些是因为惰怠,工作上习惯于照猫画虎,做表面文章,只求过得去、不求过得硬,僵化地执行领导交办的事项;有些是工作能力欠缺,缺乏工作的主动性和创造性,缺少一种敢于负责的担当和气魄,最终沦为工作流程的“二传手”,束缚了个人发展,也阻碍了公司前进。
俗话说:“内政不修,外行不远。”山水集团向金融服务转型升级,需要更多有责任担当的人才,也更需要我们夯实企业基础管理,沉下心来,脚踏实地的去做事。所以,我希望山水的员工,不要做工作流程上的“二传手”,停留在完成任务的初始环节,而要在做好本职工作的基础上,为流程所涉及的其他环节提供详尽的信息和帮助,为企业决策、项目推进贡献个人最大的能量。
二、发挥“过滤器”功能,对结果负责
2016年,集团以类金融服务业为龙头,为各业务板块注入金融内涵,稳扎稳打,拓展我们的事业版图。企业经营方针修订为“控制风险、服务至上,务实创新、稳步发展”,将控制风险放在了第一位,这是由金融服务行业的特性决定的。而控制风险的第一道防线,就是需要全体员工发挥“过滤器”功能,对可能产生的结果负责。
从项目立项开始,前期尽职调查功课要做扎实,不仅仅是项目的可行性,更要对项目存在的风险做出严密的评估,掌握一手资料,方案制定各环节不能只听汇报,收到资料必须复核后再做出判断,过滤掉可能产生不良结果的因素,将风险降到最低。
在项目执行过程中,我们的关注点一定不能只是“我做了”,而要聚焦“做的结果如何”,对过程负责,更要对结果负责,避免走形式主义,因为没有结果驱动的思维,仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。
三、摒弃应激式工作,建立统筹式工作模式
大家观察周围的同事,会发现,有一类人,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换,有时候产出并不高。看他们工作,就像打地鼠,打完一个,另一个又冒出来,连看的人都跟着焦虑起来。
而另一类人,他们做事专注、条理清晰,看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定。
两者的差别就在于,第一类人是应激式工作,第二类人是统筹式工作。应激式工作无疑是低效的,那如何才能做到高效的统筹式工作呢?
首先,有计划地工作。把说的变成做的,把做的变成结果,经过严格的时间规划,缜密的策略思考,精心准备,积极行动,不断变通,执著地寻找解决方法,不断突破,最终达成目标。
其次,形成自己固定的时间习惯。每天下班前写出明天必须做的事情,按照事情的重要性排列,第二天上班后依次处理。长期有计划地完成重要的事后,你会发现,发生紧急事件的概率会逐渐降低。
最后,及时总结。今年在员工中普及推广的工作周志,我发现大家对工作的记录大多是流水账,仅限于做了什么,而没能对为什么这样做,以及处理的措施效果等进行分析总结,又或者发现某个流程有问题,却不能指出流程的问题在哪里,去推动流程改进,这样是无助于问题解决的。而如果及时总结,下次发生同类事情,处理起来定能事半功倍。
其实总结分析并不是文笔好的员工专利,总结不需要华丽的辞藻,只要把事情讲清楚,哪怕是从简单的记录开始,慢慢地尝试进行利弊分析,总结得失,下次如何提升等等,循序渐进定能有所改观。
山水是一个年轻的团队,思维习惯、工作方式、价值观的塑造还未固化,一切都还来得及,我希望大家能与时俱进,勇于担当,不断提升个人能力,妥妥地撑起自己岗位上的一方天地,这样,集团决策层可以集中精力在企业更重要的发展战略上,我们年初提出的“培养更多的CEO”目标也能更快实现。