数字经济已经成为引领中国经济增长和社会发展的重要力量,数字化转型是企业提升传统动能、培育发展新动能的必由之路。尤其在新冠疫情的冲击下,数字化在企业运营、连接、赋能等方面彰显了更重要的作用。与时代并进的浙江山水控股集团有限公司(简称:山水集团)多措并举,围绕数智化协同办公与数据化平台搭建两大抓手,全面启动数字化转型工作。
数智化协同办公在提升企业竞争力的同时,优化成本结构,提高员工工作效率和质量,对集团内部效率和创造力的提升具有重要意义。
2013年,OA协同办公系统上线!山水集团借助OA协同办公系统同步在PC端及手机端,对项目管理、行政管理、合同管理、资产管理等进行流程化管理,实现了阅文呈办、工作流程审批、通知公告等几十项具体工作在平台的办理流转,突破职工工作空间限制,降耗节能,大大提升日常办公效率。同时,2022年,平台上线公司人事管理板块、合同管理板块、案件管理板块、资产管理板块以及知识地图模块,其中人事管理板块覆盖了人事绩效考核、合同信息保存、员工档案等一系列人事管理难题,实现了人事管理全流程在线化和数据一体化。
智能化设备全面上线启用!为更好地服务职工,让信息化成为职工日常工作的好帮手,山水集团于2017年起引进智能化设备,通过使用会议、签到等系统,实现会议活动高效、快捷开展;并在集团及其8家子公司全面覆盖契约锁公章管理系统应用,防范法律风险,提高公章管理效率;利用NAS存储服务器建立共享文件夹并设定使用权限,实现各公司跨区域、跨部门信息建设的整体融合。
数据化平台搭建便于企业更好地收集、处理数据,以数据可视化的形式记录公司业务发展过程,掌握公司发展动态,全方位收集公司发展状况。
“软件是业务数字化转型中不可或缺的执行抓手”,董事长季顶天顺应数字互联的时代趋势带领公司团队开发软件推动业务数字化转型。集团于2020年成立网络技术部,2021年上线“山水惠通”APP及小程序、2022年上线“山水艺拍”小程序,陆续在对外业务板块、OA办公板块、对内运营板块上线业务申请、线上拍卖、直播功能、生活商城等内容,为用户实现线上个性化服务,帮助客户更好地了解山水集团各平台业务板块内容,充分发挥宣传作用。
山水教育平台成员单位丽水旅游学校新校园紧跟集团信息化建设步伐,于2022年4月开始信息化建设,并在同年9月完成学校数字大屏、管理系统、一卡通、监控、教学智能设备等建设工作,并同步配备教学机房、录播教室、直播室等专业化教室,创新信息化教学与学习方式,更好地服务学校人才培养。同时计划根据业务规划上线智慧养老系统、培训系统等,持续深化信息技术与学校教育的融合创新。
未来,山水集团将继续以数字化战略的眼光和思维,全面深化数据化平台建设,以数据赋能实现企业高质量的发展,降本增效,为企业实现更大的利润。